企業向け利用規約

AI-Assessment Protocol (AAP) - 企業向け利用規約

最終更新日：2025年1月28日

本利用規約（以下「本規約」といいます）は、[運営会社名]（以下「当社」といいます）が提供するAI-Assessment Protocol（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する企業（以下「利用企業」といいます）は、本規約に同意したものとみなされます。

第1条（定義）

  1. 「本サービス」とは、当社が運営するAI適性検査プラットフォーム及び関連サービスの総称をいいます。
  2. 「プロジェクト」とは、利用企業が本サービス上で提供する3ヶ月程度の実務型インターンシップをいいます。
  3. 「評価レポート」とは、プロジェクト終了後に利用企業の上司・評価者が作成する、学生の人柄、性格、価値観、モチベーション源泉、実務能力、キャリア観等に関する評価文書をいいます。
  4. 「学生ユーザー」とは、本サービスを利用する学生をいいます。

第2条（本規約への同意）

  1. 利用企業は、本規約の内容を十分に理解し、これに同意した上で本サービスを利用するものとします。
  2. 本規約に同意しない場合、利用企業は本サービスを利用することができません。
  3. 当社は、必要に応じて本規約を変更することができます。変更後の規約は、本サービス上での掲示により効力を生じるものとします。

第3条（個人情報保護法の遵守）

第1項（個人情報取扱事業者としての責任）

利用企業は、本サービスを通じて取得した学生ユーザーの個人情報について、個人情報取扱事業者としての義務を負います。

  1. 利用目的の特定・通知

    • 取得した個人情報は、採用活動の目的でのみ利用すること
    • 学生ユーザーに対し、利用目的を明示すること

  2. 安全管理措置

    • 個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じること
    • 従業員に対し、個人情報保護に関する教育を実施すること
    • アクセス権限を必要最小限の担当者に限定すること

  3. 第三者提供の禁止

    • 学生ユーザーの同意なく、第三者に個人情報を提供しないこと
    • グループ会社への提供も、事前に学生ユーザーの同意を得ること

  4. 開示・訂正・削除請求への対応

    • 学生ユーザーから個人情報の開示・訂正・削除請求があった場合、速やかに対応すること
    • 正当な理由なく拒否しないこと

第2項（取得できる情報）

利用企業は、学生ユーザーが「企業への情報公開」に同意した範囲でのみ、以下の情報を取得できます：

  1. 基本情報（匿名）：大学名、学年、専攻、スキル、希望職種（氏名・連絡先は匿名）
  2. 適性検査結果：AI活用力適性検査の結果、HEXACO性格診断の結果（学生が公開に同意した場合）
  3. 評価レポート：他社プロジェクトでの評価レポート（学生が公開に同意した場合）
  4. 実名情報：学生がスカウトを受諾した後のみ開示

第3項（個人情報の保管期間・削除）

  1. 保管期間の設定

    • 利用企業は、取得した個人情報の保管期間を定め、期間経過後は速やかに削除すること
    • 推奨保管期間：採用活動終了後1年間

  2. 削除義務

    • 学生ユーザーから削除請求があった場合、30日以内に削除すること（法令で保管が義務付けられている場合を除く）
    • 本サービスの利用契約を解除する場合、取得した個人情報を速やかに削除すること

第4条（公正採用選考の遵守）

第1項（就職差別の禁止）

利用企業は、厚生労働省の「公正な採用選考の基本」に基づき、以下の情報による選考を行ってはなりません：

  1. 本籍・出生地に関すること
  2. 家族に関すること（職業、続柄、健康、病歴、地位、学歴、収入、資産等）
  3. 住宅状況に関すること（間取り、部屋数、住宅の種類、近隣の施設等）
  4. 生活環境・家庭環境に関すること
  5. 宗教に関すること
  6. 支持政党に関すること
  7. 人生観、生活信条に関すること
  8. 尊敬する人物に関すること
  9. 思想に関すること
  10. 労働組合に関する情報
  11. 学生運動など社会運動に関すること
  12. 購読新聞・雑誌・愛読書に関すること

第2項（評価レポートの適切な利用）

  1. 評価レポートに上記の情報が含まれていた場合でも、選考の判断材料としないこと
  2. 評価レポートは、学生の実務能力、人柄、価値観を理解するための参考情報として利用すること
  3. 評価レポートの内容を理由に、不当な差別を行わないこと

第5条（評価レポート作成義務と禁止事項）

第1項（評価レポート作成義務）

利用企業は、プロジェクトを受け入れた場合、以下の義務を負います：

  1. プロジェクト終了後30日以内に、評価レポートを作成すること
  2. 評価レポートは、当社が定める様式に従って作成すること
  3. 評価レポートは、具体的なエピソードに基づいて作成すること（抽象的・曖昧な記述は不可）

第2項（評価レポート作成時の禁止事項）

利用企業は、評価レポートに以下の情報を記載してはなりません：

  1. 就職差別につながる情報

    • 人種、民族、国籍、出身地
    • 家庭環境、家族構成、親の職業・収入
    • 宗教、思想、信条、政治的見解（過度に詳細なもの）
    • 支持政党、労働組合、社会運動への参加

  2. 容姿・身体的特徴に関する情報

    • 容姿、身長、体重
    • 障害の有無、病歴

  3. プライバシーを侵害する情報

    • 交際関係、恋愛観、結婚観
    • 趣味・嗜好（業務に直接関係ない場合）

  4. 名誉毀損・侮辱的表現

    • 根拠のない誹謗中傷
    • 人格否定的な表現

第3項（違反時の対応）

  1. 当社は、評価レポートに禁止事項に該当する記載を発見した場合、当該部分をマスキング処理します。
  2. 重大な違反が認められた場合、当社は利用企業のアカウントを停止・削除することがあります。

第6条（職業紹介事業法の遵守）

第1項（該当性の確認）

当社は、本サービスが職業紹介事業に該当する可能性を認識し、必要な許可を取得しています（または取得予定です）。利用企業は、この点を理解した上で本サービスを利用するものとします。

第2項（求人情報の適正化）

  1. 利用企業は、虚偽の求人情報を掲載しないこと
  2. 求人情報の記載内容（給与、勤務時間、福利厚生等）は、実態と乖離しないこと
  3. 求人情報の変更があった場合、速やかに更新すること

第7条（労働基準法の遵守）

第1項（プロジェクト参加学生の取扱い）

プロジェクトに参加する学生が「実質的な労働」を行う場合、利用企業は以下を遵守すること：

  1. 最低賃金の支払い

    • 実質的労働に対しては、最低賃金以上の賃金を支払うこと
    • 「教育目的」を名目に無償労働をさせないこと

  2. 労働時間の管理

    • 1日8時間、週40時間を超える労働をさせないこと（36協定がある場合を除く）
    • 深夜労働（22時〜5時）を行わせる場合、割増賃金を支払うこと

  3. 労働条件の明示

    • プロジェクト開始前に、労働条件（賃金、勤務時間、休日等）を書面で明示すること

第2項（実習と労働の区別）

  1. プロジェクトが「教育目的の実習」である場合、その旨を明確にすること
  2. 実習であっても、実質的に労働と判断される場合、労働基準法が適用されることを理解すること

第8条（スカウト送信に関するルール）

第1項（スカウト目的の明示）

利用企業は、スカウト送信時に以下を明示すること：

  1. スカウトの目的（カジュアル面談、選考に進む、オファー等）
  2. 選考プロセスの概要
  3. 求人情報の詳細（職種、勤務地、給与等）

第2項（過度な勧誘の禁止）

  1. 学生がスカウトを辞退した場合、その意思を尊重すること
  2. 辞退後、同じ学生に対して再度スカウトを送信しないこと（6ヶ月以上の期間を空ける場合を除く）
  3. 過度な連絡、深夜・早朝の連絡を行わないこと

第3項（ハラスメントの禁止）

  1. 学生に対し、セクシャルハラスメント、パワーハラスメント等の行為を行わないこと
  2. 学生の意思に反する面談の強要、個人的な連絡を行わないこと

第9条（プラットフォーム利用に関する禁止事項）

利用企業は、以下の行為を行ってはなりません：

  1. 不正アクセス・情報収集

    • スクレイピング等による大量の学生情報の収集
    • 本サービスの機能を不正に利用する行為

  2. 虚偽情報の掲載

    • 虚偽の企業情報、求人情報を掲載すること
    • 実在しない求人を掲載すること

  3. 採用活動以外の利用

    • 営業活動、マーケティングリサーチ等、採用活動以外の目的で本サービスを利用すること

  4. 第三者への譲渡

    • 本サービスの利用権を第三者に譲渡・貸与すること

  5. システムへの負荷

    • サーバーに過度な負荷をかける行為

  6. 法令・公序良俗違反

    • 法令、公序良俗に反する行為

第10条（アカウント停止・削除）

  1. 当社は、利用企業が以下に該当する場合、事前の通知なくアカウントを停止・削除できます：

    • 本規約に違反した場合
    • 虚偽の情報を登録した場合
    • 個人情報保護法、職業紹介事業法、労働基準法等の法令に違反した場合
    • 学生に対するハラスメント行為が認められた場合
    • 6ヶ月以上ログインがない場合（事前通知あり）

  2. アカウント停止・削除後、利用企業は取得した学生の個人情報を速やかに削除すること

第11条（免責事項）

  1. 当社は、本サービスの内容、正確性、完全性、有用性について、いかなる保証も行いません。

  2. 当社は、以下について責任を負いません：

    • 評価レポートの内容の正確性・妥当性
    • 学生ユーザーの能力・適性に関する保証
    • 採用活動の結果（内定辞退、早期退職等）
    • 利用企業と学生ユーザーとの間で生じたトラブル

  3. 当社の責に帰すべき事由により利用企業に損害が生じた場合、当社の損害賠償責任は、直接かつ通常の損害に限定され、その額は過去3ヶ月間に利用企業が支払った利用料金の総額を上限とします。

第12条（秘密保持）

  1. 利用企業は、本サービスの利用を通じて知り得た学生ユーザーの個人情報を、第三者に開示・漏洩してはなりません。
  2. 利用企業は、本サービスの仕組み、評価アルゴリズム等の機密情報を、第三者に開示・漏洩してはなりません。

第13条（知的財産権）

  1. 本サービスに関する著作権、商標権、その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
  2. 利用企業は、本サービスの画面、データ、評価レポート等を、当社の許可なく複製・転載・公開してはなりません。

第14条（契約解除）

第1項（利用企業からの解除）

利用企業は、いつでも本サービスの利用契約を解除できます。解除の際は、以下を遵守すること：

  1. 取得した学生の個人情報を速やかに削除すること
  2. 進行中の選考プロセスがある場合、学生に通知すること

第2項（当社からの解除）

当社は、利用企業が本規約に違反した場合、直ちに本契約を解除できます。

第15条（準拠法・管轄裁判所）

  1. 本規約は、日本法に準拠して解釈されます。
  2. 本サービスに関する紛争については、[所在地の地方裁判所]を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第16条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項が無効または執行不能と判断された場合でも、他の条項は引き続き有効とします。

第17条（問い合わせ窓口）

本規約または個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下までお願いします。

[運営会社名]

  • 住所：[住所]
  • メール：info@hr-vita.com
  • 電話：[電話番号]
  • 受付時間：平日10:00-18:00

附則

本規約は、2025年1月28日から施行します。

【重要なチェックリスト】

本サービスを利用する前に、以下の法令遵守体制が整っているか確認してください：

個人情報保護法

  • 個人情報保護方針を策定している
  • 安全管理措置を講じている（アクセス制限、暗号化等）
  • 従業員に個人情報保護教育を実施している
  • 個人情報の保管期間を定めている

公正採用選考

  • 厚生労働省の「公正な採用選考の基本」を理解している
  • 就職差別につながる情報による選考を行わない体制がある
  • 採用担当者に公正採用選考の研修を実施している

労働基準法

  • プロジェクト参加学生に最低賃金以上の賃金を支払う
  • 労働条件を書面で明示する
  • 労働時間を適切に管理する

職業紹介事業法

  • 虚偽の求人情報を掲載しない
  • 求人情報と実態に乖離がないことを確認している

以上