学生向け利用規約

AI-Assessment Protocol (AAP) - 学生向け利用規約

最終更新日：2025年1月28日

本利用規約（以下「本規約」といいます）は、[運営会社名]（以下「当社」といいます）が提供するAI-Assessment Protocol（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する学生（以下「利用者」といいます）は、本規約に同意したものとみなされます。

第1条（定義）

  1. 「本サービス」とは、当社が運営するAI適性検査プラットフォーム及び関連サービスの総称をいいます。
  2. 「プロジェクト」とは、企業が本サービス上で提供する3ヶ月程度の実務型インターンシップをいいます。
  3. 「評価レポート」とは、プロジェクト終了後に上司・評価者が作成する、利用者の人柄、性格、価値観、モチベーション源泉、実務能力、キャリア観等に関する評価文書をいいます。
  4. 「企業ユーザー」とは、本サービスを利用して採用活動を行う企業をいいます。

第2条（本規約への同意）

  1. 利用者は、本規約の内容を十分に理解し、これに同意した上で本サービスを利用するものとします。
  2. 本規約に同意しない場合、利用者は本サービスを利用することができません。
  3. 当社は、必要に応じて本規約を変更することができます。変更後の規約は、本サービス上での掲示により効力を生じるものとします。

第3条（個人情報の収集・利用）

第1項（収集する情報）

当社は、以下の情報を収集します：

  1. 基本情報：氏名、メールアドレス、生年月日、性別、大学名、学年、専攻、連絡先
  2. プロフィール情報：スキル、経験、自己PR、希望職種、希望勤務地
  3. 適性検査結果：AI活用力適性検査の結果、HEXACO性格診断の結果
  4. プロジェクト関連情報：
    • プロジェクト中の行動記録、成果物、業務遂行プロセス
    • 上司・評価者による観察記録
    • 評価レポート（人柄、性格、価値観、モチベーション源泉、実務能力、キャリア観・就活に対する本音、具体的エピソード）
  5. 行動ログ：本サービスの利用履歴、アクセスログ

第2項（利用目的）

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します：

  1. 本サービスの提供・運営・改善
  2. 企業ユーザーへの情報提供（利用者の明示的な同意がある場合に限る）
  3. 利用者へのスカウト・求人情報の送信
  4. 統計データの作成・分析（個人を特定できない形式に加工）
  5. 本サービスに関する問い合わせへの対応
  6. 利用規約違反の調査・対応

第3項（第三者提供）

【重要】当社は、利用者の明示的な同意なく、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 企業ユーザーへの提供

    • 利用者が「企業への情報公開」に同意した場合のみ、評価レポート等を企業ユーザーに提供します
    • 公開範囲は、利用者が設定画面で選択できます（全企業/指定企業/非公開）
    • 匿名表示：スカウト受諾前は、氏名等の個人を特定できる情報は匿名化されます
    • 実名開示：利用者がスカウトを受諾した時点で、当該企業に実名等が開示されます

  2. 法令に基づく開示

    • 法令に基づく開示請求があった場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

  3. 業務委託

    • サービス運営上必要な業務を委託する場合（適切な監督を行います）

第4項（要配慮個人情報の取扱い）

  1. 思想・信条・政治的見解

    • 評価レポートに利用者の思想・信条・政治的見解が含まれる可能性があります
    • 企業提供前に、当社が不適切な記載をマスキング処理します
    • それでも含まれる可能性があることを理解し、同意した上で利用してください

  2. 性格特性（HEXACO診断）

    • HEXACO性格診断の結果は、企業の採用判断に利用される可能性があります
    • 診断結果の企業への提供を拒否することもできます（設定画面で選択可能）

第4条（プロジェクト参加と評価レポート）

第1項（プロジェクト参加）

  1. 利用者は、本サービス上で募集されているプロジェクトに応募・参加することができます。
  2. プロジェクト参加にあたり、利用者は以下を理解し、同意するものとします：
    • プロジェクト中の行動、成果物、業務遂行プロセスが記録・評価されること
    • 上司・評価者による観察と評価が行われること
    • プロジェクト終了後、評価レポートが作成されること

第2項（評価レポートの作成）

  1. 評価レポートには、以下の内容が含まれます：

    • 人柄・性格に関する評価
    • 価値観・モチベーションの源泉に関する評価
    • 実務能力に関する評価
    • キャリア観・就活に対する本音の記録
    • 具体的なエピソードや行動事例

  2. 評価レポートは、評価者の主観を含む場合があります。

第3項（評価レポートの公開設定）

【2段階同意】プロジェクト参加と評価レポートの企業への公開は、別々の同意です。

  1. プロジェクト参加時の同意：評価レポートが作成されることへの同意
  2. 評価レポート完成後の同意：評価レポートを企業に公開することへの同意

利用者は、評価レポート完成後、以下から公開範囲を選択できます：

  • 全企業に公開
  • 指定した企業のみに公開
  • 非公開（企業からのスカウト不可）

公開設定は、いつでも変更できます。

第5条（データの開示・訂正・削除）

第1項（開示請求）

利用者は、いつでも当社が保有する自己の個人情報の開示を請求できます。

第2項（訂正・削除請求）

  1. 利用者は、自己の個人情報に誤りがある場合、訂正・削除を請求できます。
  2. 評価レポートの訂正・削除：
    • 評価レポートに事実誤認がある場合、当社が評価者に確認の上、訂正します
    • 評価レポート全体の削除も可能ですが、削除後は企業へのスカウト送信対象外となります

第3項（請求方法）

開示・訂正・削除請求は、本サービスの設定画面または当社の問い合わせ窓口から行えます。

第4項（対応期間）

当社は、請求を受けた日から30日以内に対応します。

第6条（データの保管期間）

  1. 当社は、利用者の個人情報を以下の期間保管します：

    • 基本情報・プロフィール情報：アカウント削除まで
    • 評価レポート：アカウント削除まで、または法令で定められた期間
    • 行動ログ：収集から2年間

  2. 利用者がアカウントを削除した場合、当社は速やかに個人情報を削除します（法令で保管が義務付けられている場合を除く）。

第7条（禁止事項）

利用者は、以下の行為を行ってはなりません：

  1. 虚偽の情報を登録すること
  2. 第三者の個人情報を無断で登録すること
  3. 本サービスの運営を妨害すること
  4. 不正アクセス、サーバーへの過度な負荷をかける行為
  5. 他の利用者や企業ユーザーに対する迷惑行為、ハラスメント行為
  6. 本サービスで得た情報を、本サービス以外の目的で利用すること
  7. 法令、公序良俗に反する行為
  8. その他、当社が不適切と判断する行為

第8条（アカウント停止・削除）

  1. 当社は、利用者が以下に該当する場合、事前の通知なくアカウントを停止・削除できます：

    • 本規約に違反した場合
    • 虚偽の情報を登録した場合
    • 6ヶ月以上ログインがない場合（事前通知あり）

  2. アカウント停止・削除後も、当社は法令で保管が義務付けられている情報を保管することがあります。

第9条（免責事項）

  1. 当社は、本サービスの内容、正確性、完全性、有用性について、いかなる保証も行いません。

  2. 当社は、以下について責任を負いません：

    • 評価レポートの内容の正確性・妥当性
    • 企業ユーザーによる評価レポートの利用方法
    • 本サービスを通じて行われた採用活動の結果
    • 利用者と企業ユーザーとの間で生じたトラブル

  3. 当社の責に帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合、当社の損害賠償責任は、直接かつ通常の損害に限定され、その額は過去3ヶ月間に利用者が支払った利用料金の総額を上限とします（本サービスは学生利用無料のため、実質0円）。

第10条（評価レポートに対する異議申立て）

  1. 利用者は、評価レポートの内容に異議がある場合、当社に申し立てることができます。
  2. 当社は、申立てを受けた場合、評価者に事実確認を行い、必要に応じて訂正・削除を求めます。
  3. 評価者が訂正・削除に応じない場合、当社は利用者と評価者の双方の主張を記録し、企業ユーザーに両論併記で提供することがあります。

第11条（秘密保持）

利用者は、本サービスの利用を通じて知り得た企業ユーザーの機密情報を、第三者に開示・漏洩してはなりません。

第12条（知的財産権）

  1. 本サービスに関する著作権、商標権、その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
  2. 利用者が本サービス上で作成した成果物の著作権は、利用者に帰属します。ただし、当社は、本サービスの運営・改善のために、利用者の成果物を利用できるものとします。

第13条（準拠法・管轄裁判所）

  1. 本規約は、日本法に準拠して解釈されます。
  2. 本サービスに関する紛争については、[所在地の地方裁判所]を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項が無効または執行不能と判断された場合でも、他の条項は引き続き有効とします。

第15条（問い合わせ窓口）

本規約または個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下までお願いします。

[運営会社名]

  • 住所：[住所]
  • メール：info@hr-vita.com
  • 電話：[電話番号]
  • 受付時間：平日10:00-18:00

附則

本規約は、2025年1月28日から施行します。

【重要な注意事項】

本サービスを利用する前に、以下の点を必ずご確認ください：

  1. 評価レポートは評価者の主観を含みます：評価者によって評価が異なる可能性があります。
  2. 企業への公開は任意です：評価レポートを企業に公開しない選択も可能です。
  3. いつでも公開停止できます：公開後も、いつでも設定を変更できます。
  4. データの削除請求が可能です：いつでも自己の個人情報の削除を請求できます。
  5. 要配慮個人情報が含まれる可能性があります：思想・信条等の情報が評価レポートに含まれる可能性があることを理解してください。

以上