1. はじめに

AIQ（以下「当社」）は、本サービスをご利用いただく皆様（以下「ユーザー」）の個人情報の保護を重要な責務と考え、 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他の関連法令を遵守し、 以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。

2. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集する場合があります：

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 所属（大学名・学部/学科・学年・卒業予定年、または勤務先・部署・職種）
• プロフィール写真
• 学歴、職歴、資格、スキル情報
• 希望条件（希望業界、職種、勤務地等）
• リファレンスチェックに関する情報（推薦者情報、評価内容）
• AI適性検査（AI活用能力アセスメント）の回答・成果物・結果
• サービス利用履歴、閲覧履歴

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• 本サービスの提供・運営
• AI活用能力アセスメントの実施・採点・結果の提供
• 採用・配置・育成の意思決定支援（評価結果は支援情報であり、合否・処遇は人が確定します）
• 求人・インターンシップのマッチング
• 企業へのプロフィール・結果情報の提供（ユーザーまたは所属企業の同意・契約に基づく）
• リファレンスチェックサービスの提供
• サービス改善のための分析
• お問い合わせへの対応、重要なお知らせの送信

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：

• ユーザーが自身のプロフィールを「公開」設定にしている場合（企業への提供）
• ユーザーがスカウトを承諾した場合
• ユーザーが応募した求人・インターンシップの企業への提供
• 受検を依頼した企業への、当該受検者の結果情報の提供
• 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

5. 業務委託先（外部サービス・サブプロセッサ）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を以下の外部サービス事業者（サブプロセッサ）に委託しています。 委託にあたっては、各事業者との間でデータ処理契約（DPA）等を締結し、個人情報保護法第25条に基づき委託先を適切に監督します。

委託先の一覧は、サービスの変更に伴い更新されることがあります。最新の一覧は本ページに掲載します。

6. 外国にある第三者への個人データの提供（越境移転）

当社は、本サービスの提供のため、上記委託先のうち外国（米国）に所在する事業者に対して個人データの取扱いを委託しており、 個人情報保護法第28条に基づき、以下のとおりお知らせします。本サービスの利用開始時に、当該越境移転についてご同意いただきます。

• 移転先の国：米国（OpenAI, L.L.C.／Resend, Inc.）
• 当該外国の個人情報保護制度：米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な個人情報保護法制は存在せず、分野別の規制が中心です。 移転先国の制度に関する情報は個人情報保護委員会の公表資料等で確認できます。
• 移転先が講じる保護措置：各事業者との間でデータ処理契約（DPA）を締結し、利用目的の限定、再委託の制限、 AIモデルの学習への不使用、安全管理措置の実施等を確保しています。
• 送信するデータの最小化：AI採点に際しては受検者の回答・成果物のみを送信し、氏名・メールアドレス・所属等の識別情報は送信しません。

7. プロフィールの公開設定

ユーザーは、自身のプロフィール情報の公開範囲を以下から選択できます：

• 公開：登録企業がプロフィールを閲覧可能
• 選択した企業のみ：ユーザーが選択した企業のみ閲覧可能
• 非公開：企業からプロフィールを閲覧不可

公開設定は、マイページのプライバシー設定からいつでも変更できます。

8. リファレンスチェックについて

リファレンスチェック機能をご利用の場合、推薦者から取得した評価情報は、 ユーザーが指定した公開設定に基づいて企業に提供されます。 評価情報の一部は、ユーザーご本人も確認可能です（公開設定された項目のみ）。

9. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。 個人データは保管時・通信時とも暗号化し（保管は日本・東京リージョン）、行レベルセキュリティ（RLS）による テナント間分離、最小権限に基づくアクセス制御、操作の監査ログ記録、多要素認証、レート制限、 および定期的なセキュリティ監査を実施しています。

10. 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。 ご請求の際は、本人確認のうえ対応いたします。 マイページから直接編集・削除できる項目もあります。

11. Cookieの使用

当社は、サービス向上のためCookieを使用しています。 Cookieはブラウザの設定により無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じます。 重要な変更がある場合は、サービス内でお知らせします。

13. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：